采购条款和条件

V. 2.(2017年7月1日)

1. 前言
1.1
这些采购条款和条件适用于Nordic Medical Solutions ApS, Axel Towers, Axeltorv 2F, 5th floor, DK-1609 Copenhagen K, Denmark, 丹麦商业登记号:34352542(“Nordic Medical Solutions”)和贵公司(作为供应商,无论单复数,以下简称“供应商”)之间的所有产品的采购。

1.2
通过参考Nordic Medical Solutions向供应商提交的书面采购订单以及向供应商转发此类条款和条件,这些条款和条件将被纳入双方之间的协议。

1.3
这些条款和条件均涵盖Nordic Medical Solutions提供的任何及所有产品,包括但不限于药物(非处方药和处方药)、复方药物、医疗器械、化妆品和一次性用品。

1.4
这些条款和条件将与双方缔结的任何其他协议共同存在,并且在任何不一致的情况下将被优先考虑。

2. 供应和交付
2.1
Nordic Medical Solutions和供应商将就供应的细节达成共同意见,Nordic Medical Solutions随后将向供应商确认采购订单中的协定。在下文中,供应商将向Nordic Medical Solutions开具形式发票。在先前的购买协议、采购订单和/或形式发票之间存在不一致的情况下,如果供应商在收到后48小时内没有对其内容提出异议,则将以采购订单为准。

2.2
除非另有约定,否则产品必须按照指示交付至Nordic Medical Solutions的地址、仓库或办公室,包括按照采购订单中规定的交货时间内交付。

2.3
Nordic Medical Solutions将在采购订单规定的时间内支付发票金额。

2.4
如果产品在约定的时间内未交付至Nordic Medical Solutions,那么Nordic Medical Solutions有权终止采购订单。如果Nordic Medical Solutions希望根据本条款终止采购订单,Nordic Medical Solutions必须在不迟于约定的交付时间后48小时通知供应商。如果已完成预付款支付,则在收到取消订单通知后72小时内,必须全额退回此类预付款,并免除Nordic Medical Solutions的任何扣款。

3. 欠交订单
3.1
如果产品处于延期交货状态或出于任何其他原因,无法在约定的时间内完全或部分交付,则供应商必须尽快通知Nordic Medical Solutions。

3.2
欠交订单必须及时交付。必须通知Nordic Medical Solutions新的交付时间。

3.3
Nordic Medical Solutions保留全部或部分取消订单和/或欠交订单的权利,直至Nordic Medical Solutions收到派送的通知。

3.4
除非采购订单另有规定,否则产品必须在交货时至少有12个月的保质期。

4. 托运
4.1
产品需经打包并贴妥标签后,通过Nordic Medical Solutions规定的运输方式,运送至Nordic Medical Solutions产品仓库,以符合协议、条件和条款以及适用法律和行业标准的要求。

4.2
运输纸箱必须标有供应商名称,并且没有过期和不相关的标签和标记。

4.3
供应商必须将包含以下信息的文件放入运输纸箱上或纸箱内:

  1. 产品名称(产品)
  2. 产品编号
  3. 批号
  4. 有效期限
  5. 纸箱里的包装数量
  6. 简易包装的数量
  7. 特殊储存条件的货物必须清楚地标记,并与其他产品分开包装:冷冻产品、危险产品、混合物托盘和混合物纸箱或投标产品、欠交订单或活动产品。清楚标记指采用要求的语言、以50或更多的间距置于纸箱/托盘各侧的可见标签(非白色)。

4.4
供应商必须尽最大努力确保交付产品正确包装在最佳尺寸和数量的托盘上和/或运输纸箱中。必须考虑到转移的情况。

4.5
如果Nordic Medical Solutions承担供应商运输产品的风险,供应商应竭诚地与Nordic Medical Solutions合作,尽其努力向承运人提出索赔。

4.6
如果Nordic Medical Solutions将产品退回给供应商,无论何种原因,供应商都应承担产品运输过程中的风险。

5. 信息
5.1
关于Nordic Medical Solutions提交的采购订单,供应商必须在收到订单后不迟于48小时内提供相关信息,例如: 在形式发票中,提供以下信息:

  1. 供应商名称和地址
  2. 寄送该产品的日期
  3. 产品名称(产品)
  4. 产品数量、形式、规格和封装尺寸,以及
  5. 特殊储存条件要求。

5.2
每批货物必须随附一份送货单。送货单必须包含以下信息:

  1. 产品名称
  2. 数量(托盘和纸箱的运输数量)
  3. 产品编号、产品规格和包装尺寸
  4. 批号
  5. 有效期限
  6. 特殊储存条件要求
  7. 安全注意事项和警告
  8. 客户一栏有Nordic Medical Solutions标识
  9. 每个交易单位的数量和单位
  10. 供应商名称和地址
  11. 接收者名称和地址,以及。

5.3
出货后,供应商必须立即用电子邮件的形式向Nordic Medical Solutions发送通知:

  1. 装运方法
  2. 承运人名称
  3. 运单号
  4. 预计到达日期。

5.4
未能提供第5节所规定的任何信息将视为对采购订单的实质性违反。

6. 医疗器械的采购(附加要求)
6.1
供应商保证:(i)Nordic Medical Solutions购买的所有医疗器械均附有效和合法的CE标志以及(ii)在欧盟以外确定的制造商已经在欧盟内任命一名代表。此外,所有提供的产品至少要在外包装和宣传册上附上英文。

7. 药品的购买
7.1
供应商保证药品按照GMP的规定进行制备,并按照GDP的规定进行运输。如果可能,请务必附上COA或COC;如果不可行,则应附上由QA人员签字的文件,证明药品、中间产品和有效成分的生产都符合GMP的规定。供应商保证交付产品来自EU/EEA成员国内的原始制造商和/或授权分销商。

8. 质量控制
8.1
在适用法律允许的范围内,供应商必须始终进行货物质量控制,以确保交付给Nordic Medical Solutions的产品的质量。供应商必须尽最大努力根据适用的法律和最佳行业惯例进行质量控制。

9. 通知和产品召回的义务
9.1
供应商应在知悉或本应知悉有关不良事件之时起的5天内向Nordic Medical Solutions提供任何可用信息。在此方面,不良事件指(i)在产品特性和性能上出现的任何机能失常、故障、缺陷或退化,以及在标签和使用说明上出现的任何缺陷,其有可能会直接或间接地导致患者或用户或其他相关人员死亡或对其健康状况产生不良影响,以及(ii)与产品特性或性能相关的任何技术或医学原因使供应商系统地召回相同类型的产品。

9.2
供应商必须立即通知Nordic Medical Solutions有关任何和全部可能涉及产品的相关投诉。所提供的信息必须包括对投诉的完整描述以及供应商针对投诉所采取的任何措施。

9.3
如果供应商了解有关产品、知识产权的任何其他信息或对这些产品权利的侵犯,且供应商认为这对Nordic Medical Solutions来说很可能有重要意义,则其必须立即将该信息报告给Nordic Medical Solutions。供应商将自费对此采取自我防护。如果供应商合理要求,Nordic Medical Solutions将配合进行此类防护,该费用由供应商承担。在这种情况下,供应商必须持续向Nordic Medical Solutions提供所有需要的文件。

9.4
如果Nordic Medical Solutions了解到产品召回的相关情况,Nordic Medical Solutions应立即通知供应商。

10. 保证
10.1
供应商保证交付给Nordic Medical Solutions的产品(i)在约定的时间内交付,(ii)与订购的产品相符,以及(iii)根据产品运输中的储存条件妥善储存。应相关要求,供应商必须向Nordic Medical Solutions提供本协议的相关支持文件。

10.2
此外,供应商保证,Nordic Medical Solutions有权以批发方式转售产品,对产品在全球范围内的批发分销/销售没有限制。

10.3
供应商保证,供应商及其前供应商已履行产品相关的任何处理义务,供应商将根据Nordic Medical Solutions的要求,立即提供此类处理文件。

11. 监管问题
11.1
对于客户获取和维护任何所需的营销许可或者对于满足客户将要推出或销售的产品的任何监管注册要求,Nordic Medical Solutions不承担任何责任。

12. 抵销
12.1
如果供应商已将产品交付给Nordic Medical Solutions,而这使得Nordic Medical Solutions有权享有采购金额或供应商的欠款,那么Nordic Medical Solutions有权抵销任何应向供应商偿付的金额,无论金额是源自相同的采购订单或是其他的采购订单。

13. 责任
13.1
Nordic Medical Solutions有义务根据丹麦法律的普通规则以及这些条款和条件规定的限制和排除情况支付赔偿损失。

13.2
Nordic Medical Solutions不对供应商或任何第三方遭受的任何间接损失或后果性损害进行任何补偿。间接损失或后果性损害包括但不限于商机丧失、利润损失、商誉损失、利益损失和支付任何违约赔偿金、罚金或罚款的责任。

13.3
Nordic Medical Solutions针对任何索赔或所有索赔的累积责任总额(包含损害赔偿)仅限于向与索赔相关的产品支付的采购价相等的金额。无论何种原因,上述金额限制适用于并在最大程度上包括基于疏忽行为的索赔(无论是普通过失还是重大过失)、严格责任制、产品责任等。

14. 适用法律和法定地点
14.1
这些条款和条件,包括有关其存在性或有效性的争端,受丹麦法律限制(不论是否有任何法律规则冲突,这一冲突可能导致将另一管辖区的法律用于此争端)。

14.2
本条款和条件引起的或与其相关的任何争端,包括关于其存在性或有效性的争端,必须由丹麦普通法院解决,如有可能,可在将Frederiksberg法院作为一审法院之前。

14.3
尽管第14.2条有相关规定,对于不是丹麦判决公约成员而是“纽约公约”成员的国家的供应商,本条款和条件引起的与其相关的任何争议必须根据在诉讼开始时具有效力的“丹麦仲裁院(丹麦仲裁)诉讼规则”最终通过仲裁解决。仲裁院将指定一名仲裁员,该仲裁员应是仲裁法庭主席。