Условия по договору покупки

Вер. 2. От 1 июль 2017г.

1. Преамбула
1.1
Данные Условия по Договору Покупки применимы ко всем сделкам о приобретении продукции, (ср. ниже) между компанией Nordic Medical Solutions ApS, Адрес: Axel Towers, Axeltorv 2F, 5th floor, DK-1609 Copenhagen V, Denmark (Копенгаген, Дания), регистрационный номер компании в Дании: 34352542 (далее как “Компания Нордик Медикал Солюшенс”) и Вашей компанией в качестве поставщика (далее как “Поставщик”, независимо от количества).

1.2
Данные Условия по Договору включены в соглашение между участвующими сторонами в форме письменного заказа на покупку, отправленного компанией Нордик Медикал Солюшенс Поставщику и пересылки условий по Договору Поставщику.

1.3
Данные Условия по Договору распространяются на любые поставки продукции компанией Нордик Медикал Солюшенс, включая фармацевтические препараты (отпускаемые как с рецептом, так и без него), парафармацевтические препараты, медицинские приборы косметические средства и изделия одноразового применения (но не ограничиваясь всеми вышеперечисленными товарами).

1.4
Данные Условия по Договору могут применяться одновременно с любыми другими соглашениями, заключёнными участвующими сторонами, и имеют преимущественную силу в случае любых противоречий.

2. Условия поставки и доставки
2.1
После согласования между компанией Нордик Медикал Солюшенс и Поставщиком деталей поставки, Нордик Медикал Солюшенс обязана подтвердить заключённое с Поставщиком соглашение о заказе на покупку. После этого Поставщик обязуется выставить ориентировочный счёт-фактуру компании Нордик Медикал Солюшенс. В случае несоответствий между предыдущими соглашениями о покупке, актуальным заказом на покупку и/или ориентировочными счётами-фактурами, актуальный заказ на закупку имеет преимущество, если Поставщик не опротестовал содержание вышеупомянутого в течение 48 часов с момента его получения.

2.2
При отсутствии иной договорённости продукция должна быть доставлена по адресу компании Нордик Медикал Солюшенс, на её склад или в офисы представительств согласно инструкциям, включая соблюдение времени доставки, указанное в заказе на покупку.

2.3
Компания Нордик Медикал Солюшенс обязуется оплачивать счета в указанное в заказе на покупку время.

2.4
В случае, если продукция не была доставлена компании Нордик Медикал Солюшенс в согласованное время, Нордик Медикал Солюшенс имеет право расторгнуть заказ на покупку. В случае, если Нордик Медикал Солюшенс желает расторгнуть заказ на покупку согласно данному условию, то Нордик Медикал Солюшенс должна уведомить о вышеупомянутом расторжении Поставщика не позднее, чем 48 часов с момента согласованного времени доставки. В случае предварительно осуществлённой предоплаты за заказ, последняя должна быть возвращена компании Нордик Медикал Солюшенс в полном объёме без каких-либо вычетов в течение 72 часов с момента получения уведомления о расторжении заказа о покупке.

3. Дозаказы/неполные заказы
3.1
В случае, если продукция требует дозаказа или имеются другие причины, по которым она частично или полностью не может быть доставлена в согласованные сроки доставки, Поставщик обязан уведомить об этом компанию Нордик Медикал Солюшенс как можно скорее.

3.2
Отсутствующая продукция должна быть доставлена безотлагательно. Следует поставить в известность компанию Нордик Медикал Солюшенс о новом времени доставки.

3.3
Компания Нордик Медикал Солюшенс сохраняет за собой право полностью или частично аннулировать неполные заказы и/или затянувшиеся по времени поставки заказы вплоть до получения уведомления об отгрузке для отправки Нордик Медикал Солюшенс.

3.4
При отсутствии других договорённостей в заказе на покупку, минимальный срок годности продукции на момент доставки должен составлять 12 месяцев до периода истечения данного срока.

4. Пересылка товара
4.1
В соответствии с соглашением, данными Условиями по Договору, а так же действующим законодательством и промышленными стандартами, вся продукция должна быть доставлена компании Нордик Медикал Солюшенс готовой к дальнейшей пересылке, упакованной и с соответствующей маркировкой для надлежащего хранения продукции и с учётом способа транспортировки, предусмотренного компанией Нордик Медикал Солюшенс.

4.2
На упаковке для транспортировки должно быть указано название фирмы поставщика, без каких-либо предыдущих и посторонних лейблов и маркировок.

4.3
Поставщик обязан положить в транспортную упаковку или прикрепить к ней снаружи документы, содержащие следующую информацию:

  1. Наименование продукта
  2. Артикул изделия
  3. Номер партии
  4. Дата истечения срока годности
  5. Количество отдельных упаковок в коробке
  6. Количество отдельных упаковок в комфортном пакете
  7. Поставки, предназначенные для хранения в специальных условиях, должны быть чётко промаркированы и упакованы отдельно от остальной продукции. Это касается охлаждённых и замороженных продуктов, опасных продуктов, смешанных паллет и упаковок с хрупкой продукцией, досылаемых или акционных продуктов. Чёткая маркировка предусматривает заметную этикетку (не белую), наклеенную со всех сторон упаковки/паллет на расстоянии 50 см и более, подписанную на соответствующем языке.

4.4
Поставщик должен сделать всё возможное, чтобы гарантировать надлежащую упаковку продукции, поставляемой на паллетах или в картонных коробках необходимого размера и количества. Поставщик должен учесть при этом дальнейший трансфер товара.

4.5
В случае, если компания Нордик Медикал Солюшенс берёт на себя транспортные риски при доставке продукции от Поставщика, то последний обязуется сотрудничать лояльно и в полной мере с Нордик Медикал Солюшенс при составлении и подаче иска на перевозчика.

4.6
В случае, если компания Нордик Медикал Солюшенс возвращает продукцию Поставщику, независимо от причины возврата, Поставщик берёт на себя транспортные риски, которые могут возникнуть при обратной доставке.

5. Информация
5.1
Применительно к заказу на покупку, отправленному компанией Нордик Медикал Солюшенс, Поставщик должен предоставить следующую информацию (к ориентировочному счёту-фактуре), после получения оформленного заказа, но не позднее, чем через 48 часов после этого:

  1. Название фирмы поставщика и её адрес
  2. Дата отправления продукта
  3. Наименование продукта
  4. Артикул изделия, форму, прочность и размер упаковки и
  5. Требования к специальным условиям хранения.

5.2
Каждая отправленная партия должна сопровождаться одной накладной на каждую поставку. В накладной должна быть указана следующая информация:

  1. Наименование продукта
  2. Количество (паллет и картонных упаковок для транспортировки)
  3. Артикул изделия, форма, прочность и размер упаковки
  4. Номер партии
  5. Дата истечения срока годности
  6. Требования к специальным условиям хранения
  7. Примечания по технике безопасности и предостережения
  8. Идентификация компании Нордик Медикал Солюшенс в качестве Клиента
  9. Номер и количество частей в каждой торговой единице
  10. Название фирмы Поставщика и её адрес
  11. Название фирмы получателя и её адрес, а так же

5.3
Непосредственно после отгрузки Поставщик должен незамедлительно отправить электронным письмом компании Нордик Медикал Солюшенс следующую информацию:

  1. Способ транспортировки
  2. Название фирмы-перевозчика
  3. Номер для отслеживания груза и
  4. Предполагаемая дата доставки

5.4
Если какая-либо необходимая информация, указанная в п. 5 не была предоставлена, то данный факт будет считаться существенным нарушением заказа на покупку.

6. Приобретение медицинских устройств (дополнительные требования)
6.1
Поставщик гарантирует, что (i) все медицинские устройства, приобретённые компанией Нордик Медикал Солюшенс, будут снабжены действительной и юридически одобренной маркировкой СЕ, и (ii) производитель, находящийся за пределами ЕС утвердил своего официального представителя в ЕС. Кроме того, вся информация о продукции должна быть по меньшей мере на английском языке, в особенности с наружной стороны упаковки и в приложенном проспекте.

7. Покупка фармацефтической продукции
7.1
Поставщик гарантирует, что вся фармацевтическая продукция подготовлена в соответствии со стандартами качества лекарственных средств (GMP), и перевозится по правилам надлежащей дистрибьюторской практики. По возможности, поставка должна всегда сопровождаться с Сертификатом Подлинности и Сертификатом Соответствия или документом с подписью лица, осуществлявшего проверку качества и подтверждающего, что фармацевтическая продукция, промежуточные продукты и активные ингредиенты произведены в соответствии со стандартами GMP. Поставщик так же гарантирует поставку от первоначального производителя и/или уполномоченного дистрибьютора в ЕС/ЕЭЗ.

8. Контроль качества
8.1
В рамках допустимого действующего законодательства, перед отправкой Поставщик должен проводить проверку качества с целью гарантии качества продукции, поставляемой компании Нордик Медикал Солюшенс. Поставщик обязан сделать всё возможное для проведения контроля качества согласно действующему законодательству и передовым стандартам промышленности.

9. Обязанность предоставления информации и отзыв продукции
9.1
Поставщик обязуется предоставить компании Нордик Медикал Солюшенс любые имеющиеся данные о нежелательном явлении в течение 5 дней с момента действительного или предполагаемого по мнению Поставщика появления этих данных. Под нежелательным явлением в данном случае, подразумеваются (i) любые неисправности, сбои, дефекты или ухудшение характеристик и/или работы продукта, а также несоответствие маркировки и/или инструкций по использованию, которые прямо или косвенно привели/могли привести/могут привести к гибели, значительному ущербу состоянию здоровья пациента, пользователя или других лиц, и (ii) любой технической или медицинской причине в отношении характеристик или работы продукта, влекущие за собой систематический отзыв соответствующего продукта Поставщиком.

9.2
Поставщик должен незамедлительно сообщить компании Нордик Медикал Солюшенс обо всех жалобах, которые могут иметь отношение к продукции. Предоставленная информация должна содержать полное и исчерпывающее описание жалобы и ответных мер, принятых по её удовлетворению Поставщиком.

9.3
Поставщик должен незамедлительно предоставить компании Нордик Медикал Солюшенс любую другую информацию, касающуюся продукции, прав интеллектуальной собственности или нарушения последних по отношению к продукции, в случае, если считает данную информацию важной для Нордик Медикал Солюшенс. В данном отношении Поставщик берёт обязанность по разбирательствам в вышеупомянутых случаях, и, берёт возникающие в связи с этим расходы на себя лично. Компания Нордик Медикал Солюшенс будет сотрудничать в данных разбирательствах по обоснованному требованию Поставщика также за его счёт. Поставщик обязан на постоянной основе предоставлять все документы по соответствующему делу компании Нордик Медикал Солюшенс.

9.4
Компания Нордик Медикал Солюшенс обязуется без промедления уведомить Поставщика об изъятии продукции из продажи в случае возникновения такового.

10. Гарантии
10.1
Поставщик гарантирует, что вся продукция, поставленная компании Нордик Медикал Солюшенс будет (i)  доставлена в установленное время, (ii) соответствовать заказу, и (iii) что она хранилась при транспортировке надлежащим образом в соответствии с условиями её хранения. Поставщик должен предоставить сопутствующую документацию вышеупомянутой продукции по требованию компании Нордик Медикал Солюшенс.

10.2
В дополнение к этому Поставщик гарантирует компании Нордик Медикал Солюшенс право перепродажи продукции в оптовой форме, а также, что продукция не имеет ограничений для оптового распространения/ продажи в любой части мира.

10.3
Поставщик гарантирует, что все обязательства по обращению с продукцией были соблюдены самим Поставщиком и предыдущими снабженческими фирмами, и обязуется незамедлительно предоставить всю документацию по данным действиям по требованию компании Нордик Медикал Солюшенс.

11. Нормативно-правовое регулирование
11.1
Компания Нордик Медикал Солюшенс ни в коей мере не несёт ответственность за получение и сохранение Клиентом необходимых лицензий на продажу или за несоблюдение им нормативных требований о регистрации продукции, которую Клиент собирается купить или продать на рынке.

12. Зачёт встречных требований
12.1
Нордик Медикал Солюшенс управомочена зачесть Поставщику любую сумму к оплате, вытекающую из актуального или одного из предыдущих заказов, если Поставщик доставил продукцию компании Нордик Медикал Солюшенс. Данный факт даст право компании Нордик Медикал Солюшенс на возврат суммы покупки или выполнение других обязательств со стороны Поставщика.

13. Ответственность
13.1
Компания Нордик Медикал Солюшенс обязана возместить ущерб согласно принятым правилам законодательства Дании в соответствии с ограничениями и исключениями, установленными данными Условиями по Договору.

13.2
Компания Нордик Медикал Солюшенс не обязана возмещать ущерб, какие-либо косвенные убытки и последствия первичного ущерба, полученные Поставщиком или третьими лицами. Косвенные убытки и последствия первичного ущерба включают в себя потерю возможностей для бизнеса, прибыли или репутации, отказ и нежелание соблюдать обязанности по уплате любых неустоек, штрафов и взысканий, но не ограничиваются вышеперечисленным.

13.3
Совокупная ответственность компании Нордик Медикал Солюшенс за все иски, включая понесение ущерба, ограничивается суммой, равной закупочной цене продукта/-тов, ставшего/-ших предметом иска. Упомянутое выше финансовое ограничение соблюдается независимо от его обоснования и должно в максимально возможной мере охватывать жалобы, базирующиеся на актах о преступной халатности (мелкой или грубой), прямой ответственности и товарной ответственности и т.д.

14. Регулирующее законодательство и территориальная юрисдикция
14.1
Данные Условия по Договору, включая все споры касательно их факта и юридической действительности, регулируются законодательством Дании, независимо от любых норм коллизионного права, которое в противном случае может привести к возможности применения законов другой системы юрисдикции.

14.2
Любой спор, возникающий непосредственно из /или в связи с данными Условиями по Договору, включая споры по факту или юридической действительности данных Условий по Договору, должен разрешаться действующей судебной системой Дании, по возможности, не доходя до суда Фредериксберг, как Суда первой инстанции.

14.3
В случае несоблюдения пункта 14.2 в отношении Поставщиков в странах, которые не являются участниками Соглашения о Взаимном Признании Судебных Решений с Данией, но являются участниками Нью-Йоркской Конвенции о Признании Арбитражных Соглашений, любой спор, возникающий непосредственно из/ или в связи с данными Условиями по Договору, должен быть в конечном итоге разрешён третейским судом в соответствии с Процессуальными Нормами Датского Арбитражного Института (Третейский суд Дании), действующим на момент начала данных судебных процедур. Арбитражный Институт назначает третейского судью, который будет председателем арбитражного состава.