Términos y Condiciones de Compra

V. 2. (1 Julio 2017)

1. Preámbulo
1.1
Estos Términos y Condiciones de Compra se aplican a todo tipo de compra de productos,  cf. a continuación, entre Nordic Medical Solutions ApS, Axel Towers, Axeltorv 2F, 5th floor, DK-1609 Copenhagen V, Dinamarca, número de registro de empresa en Dinamarca: 34352542 (“Nordic Medical Solutions”) y su empresa como proveedor (el “Proveedor” (sea singular o plural)).

1.2
Estos términos y condiciones están incorporadas en el acuerdo entre partes en modo de referencia de la oferta escrita presentada por Nordic Medical Solutions al Proveedor y se remiten a los términos y condiciones al Proveedor.

1.3
Cualquiera de los productos entregados por Nordic Medical Solutions están cubiertos por estos términos y condiciones incluso, pero no limitado a, productos farmacéuticos (tanto medicamentos de venta libre y con receta médica), parafarmacéuticos, dispositivos, cosméticos y desechables médicos.

1.4
Estos términos y condiciones estarán en coexistencia con todos los demás acuerdos concertados por las partes y tendrán prevalencia en caso de cualquier inconsistencia.

2. Entrega y envío
2.1
Nordic Medical Solutions y el Proveedor estarán de acuerdo con los detalles de la entrega, y Nordic Medical Solutions posteriormente confirmará el acuerdo en la orden de compra para el Proveedor. De aquí en adelante, el Proveedor emitirá una factura proforma a Nordic Medical Solutions. En caso que haya inconsistencias entre previos acuerdos en la compra, la orden de compra y/o la factura proforma, la orden de compra tendrá prevalencia si el Proveedor no se ha opuesto a los contenidos de ésta dentro de 48 horas del recibo de ésta.

2.2
Salvo que se haya acordado lo contrario, los productos deberán ser entregados en la dirección, bodega u oficinas de Nordic Medical Solutions de acuerdo con las instrucciones, incluyendo la fecha de entrega indicada en la orden de compra.

2.3
Nordic Medical Solutions pagará las facturas en la fecha indicada en la orden de compra.

2.4
Si los productos no son entregados a Nordic Medical Solutions en el momento acordado, entonces Nordic Medical Solutions tendrá la facultad de dar la orden de compra por cancelada. Si Nordic Medical Solutions desea cancelar la orden de compra de acuerdo con esta cláusula, Nordic Medical Solutions deberá notificar al Proveedor sobre esto en tiempo no menor a 48 horas luego de la fecha de entrega acordada. En el caso que se haya hecho algún pago anticipado, dicho pago deberá ser devuelto completamente y sin deducción alguna a Nordic Medical Solutions dentro de 72 horas luego del recibo de la cancelación de la orden de compra.

3. Pedidos atrasados
3.1
El Proveedor deberá informar a Nordic Medical Solutions lo antes posible si un producto está atrasado o si por cualquier otra razón no puede ser entregado completa o parcialmente dentro de la fecha de entrega acordada.

3.2
Los pedidos atrasados deberán ser entregados sin dilaciones indebidas. Nordic Medical Solutions deberá ser notificado sobre la nueva fecha de entrega.

3.3
Nordic Medical Solutions se reserva el derecho de cancelar pedidos atrasados y/o entregas atrasadas por entero o por completo hasta la fecha de aviso de despacho a Nordic Medical Solutions.

3.4
Salvo que se haya indicado lo contrario en la orden de compra, la fecha de vencimiento de los productos deberá considerar al menos 12 menos de vida útil luego de la entrega.

4. Consignación
4.1
Los productos deberán ser entregados a Nordic Medical Solutions en condición de listos para transporte empaquetados y con el etiquetado apropiado para el almacenamiento de productos y modo de transporte suficientemente especificado por Nordic Medical Solutions, de conformidad con el acuerdo, estos términos y condiciones al igual que con la legislación pertinente y estándares de industria.

4.2
Los embalajes de transporte deberán ser marcados con el nombre del Proveedor y estar libres de etiquetas y marcas sin relevancia.

4.3
El Proveedor deberá colocar la documentación de la siguiente información dentro o sobre el embalaje de transporte:

  1. Nombre del producto (del producto)
  2. Número de artículo
  3. de lote
  4. Fecha de vencimiento
  5. Número de paquetes en embalaje
  6. Número de paquetes en paquete conveniente
  7. Entregas de almacenamiento especial deberán estar marcadas de manera clara y separadas de otros productos: Productos fríos o congelados, productos peligrosos, palets mezclados y embalajes mezclados o productos delicados, pedidos atrasados o productos de campaña. Una marca clara quiere decir un etiquetado visible (no blanco) con escritura debida en ambos lados del embalaje/palets a 50 o más de altura.

4.4
El Proveedor deberá hacer su mayor esfuerzo por asegurar que los productos sean entregados y cargados apropiadamente en palets y/o en embalajes de transporte en tamaños y cantidades óptimos. Se deberá tomar en cuenta la transferencia posterior.

4.5
Si Nordic Medical Solutions corriera con los riesgos de la carga de los productos a pedido del Proveedor, este deberá cooperar completa y lealmente con Nordic Medical Solutions en sus esfuerzos por presentar un reclamo en contra del transportista.

4.6
En el caso de que Nordic Medical Solutions regrese los productos al Proveedor, independientemente de la razón de esto, el Proveedor correrá con los riesgos de los productos durante el transporte.

5. Información
5.1
Con respecto a una orden de compra emitida por Nordic Medical Solutions, el Proveedor deberá, luego del recibo de esta y en un tiempo no menor a 48 horas, entregar información, por ej. en una factura proforma, de:

  1. Nombre y dirección del Proveedor
  2. Fecha de envío del producto
  3. Nombre del producto
  4. Número de artículo, forma, solidez y tamaño del paquete
  5. Requisitos para condiciones de almacenamiento especial.

5.2
Cada cargamento deberá venir acompañado de una nota de envío por envío. La nota de envío deberá contener la siguiente información:

  1. Nombre del producto
  2. Cantidad (número de palets y cajas de transporte)
  3. Número de artículo, forma de solidez del producto y tamaño del embalaje
  4. de lote
  5. Fecha de vencimiento
  6. Requisitos para condiciones de almacenamiento especial
  7. Notas y advertencias de seguridad
  8. Identificación de Nordic Medical Solutions como el cliente
  9. Número y unidades por unidad comercial
  10. Nombre y dirección del Proveedor
  11. Nombre y dirección del receptor.

5.3
Además, luego del embarque, el Proveedor deberá inmediatamente proporcionar mediante un correo electrónico a Nordic Medical Solutions información sobre:

  1. Método de embarque
  2. Nombre del transportista
  3. No. de seguimiento
  4. Fecha de llegada estimada.

5.4
El no cumplimiento de entrega de información indicada en esta sección 5 será considerada una violación material de la orden de compra.

6. Compra de dispositivos médicos (requisitos adicionales)
6.1
El Proveedor garantiza que (i) todos los dispositivos médicos comprados por Nordic Medical Solutions poseen una identificación CE válida y legal y (ii) que el fabricante con domicilio fuera de la UE ha designado a un representante en la UE. Además, que todos los productos entregados estarán por lo mínimo en idioma inglés en el empaque y prospecto.

7. Compra de fármacos
7.1
El proveedor garantiza que los fármacos se preparan de conformidad con las GMP (buenas prácticas de fabricación) y se transportan ciñéndose a las GDP (buenas prácticas de distribución). De ser posible, se recomienda adjuntar siempre los COA (certificados de análisis) y los COC (certificados de conformidad), y como alternativa un documento firmado por una persona encargada del QA (aseguramiento de la calidad) en el que se declare que los fármacos, los productos intermedios y los ingredientes activos son fabricados de conformidad con las GMP. El proveedor garantiza que la entrega tiene su origen en el fabricante original o un distribuidor autorizado en la UE/EEE (Espacio Económico Europeo).

8. Control de calidad
8.1
En la medida que lo permita la legislación pertinente, el Proveedor deberá realizar un control de calidad de salida para asegurar la calidad de los productos entregados a Nordic Medical Solutions. El Proveedor deberá hacer su mayor esfuerzo en realizar el control de calidad de acuerdo con la legislación pertinente y las mejores prácticas industriales.

9. Obligación de informar y retiros de productos
9.1
El Proveedor deberá, dentro de 5 días desde la fecha en que el Proveedor recibió o debió haber recibido la información sobre el evento adverso, proporcionar todo tipo de información a este respecto a Nordic Medical Solutions.  En este sentido, un evento adverso significa (i) todo tipo de avería, falla, defecto o deterioro en las características y/o rendimiento de un producto, al igual que cualquier insuficiencia en el etiquetado o instrucciones de uso que, directa o indirectamente, haya, pueda o pudiera haber conducido a la muerte de un paciente o usuario u otras personas o a un serio deterioro en su estado de salud y (ii) cualquier razón técnica o médica en relación a las características o rendimiento de un producto que lleve al retiro sistemático de productos del mismo tipo de mano del Proveedor.

9.2
El Proveedor deberá informar inmediatamente a Nordic Medical Solutions sobre cualquier reclamo que pueda tener relación con los productos. La información entregada deberá incluir una completa descripción del reclamo y toda acción realizada en respuesta al reclamo de parte del Proveedor.

9.3
Si el Proveedor se entera de cualquier otro tipo de información respecto a los productos, derechos de propiedad intelectual o violaciones de ese tipo con respecto a los productos que el Proveedor estime de probable importancia para Nordic Medical Solutions, deberá informar inmediatamente a Nordic Medical Solutions. El Proveedor tendrá solamente que ejercer su defensa respectiva, a expensas del Proveedor. Nordic Medical Solutions cooperará en dicha defensa, y la extensión de ésta a petición del Proveedor, a expensas del Proveedor.  El Proveedor deberá en dicho caso proporcionar regularmente toda la documentación a Nordic Medical Solutions.

9.4
Nordic Medical Solutions notificará al Proveedor inmediatamente en el evento de que Nordic Medical Solutions se entere del retiro de un producto.

10. Garantías
10.1
El Proveedor garantiza que los productos entregados a Nordic Medical Solutions (i) serán entregados en la fecha acordada, (ii) corresponderán a lo que se ha pedido, y (iii) han sido almacenados apropiadamente de acuerdo a las condiciones de almacenamiento del producto en tránsito. Si se solicita, el Proveedor deberá proporcionar a Nordic Medical Solutions la documentación de apoyo pertinente.

10.2
Además, el Proveedor garantiza que Nordic Medical Solutions tendrá la facultad de revender los productos al por mayor y que no habrá límites para la venta/distribución mayorista de los productos en todo el mundo.

10.3
El Proveedor garantiza que todo tipo de deberes de tramitación adjuntos a los productos han sido cumplidos por el Proveedor y sus proveedores anteriores, y que el Proveedor entregará documentación para dicha manipulación inmediatamente ante la solicitud de Nordic Medical Solutions.

11. Cuestiones reglamentarias
11.1
Nordic Medical Solutions rechaza toda responsabilidad por la obtención y mantención de todo tipo de permisos de marketing requeridos por parte de sus clientes o por cumplir con cualquier tipo de requisitos de registro reglamentarios de los productos que serán puestos en el mercado o vendidos por el Cliente.

12. Compensación
12.1
Nordic Medical Solutions tendrá la facultad de compensar todo monto pagadero, ya sea que surja de la misma u otras órdenes de compra, al Proveedor si el Proveedor ha entregado los productos a Nordic Medical Solutions que darán a Nordic Medical Solutions el derecho a un reembolso de la suma de la compra u otra responsabilidad de parte del Proveedor.

13. Responsabilidad
13.1
Nordic Medical Solution será responsable de pagar daños de acuerdo con las normas ordinarias de la ley danesa con las limitaciones y exclusiones indicadas en estos términos y condiciones.

13.2
Nordic Medical Solutions no pagará daños por ningún tipo de pérdida o daño indirecto que el Proveedor o algún tercero haya sufrido. Una pérdida o daño indirecto incluyen pero no se limita a la pérdida de oportunidades comerciales, lucro cesante, pérdida de fondo de comercio, pérdida de interés y pago de indemnización por daños y perjuicios, sanciones o multas.

13.3
La responsabilidad total de Nordic Medical Solutions por cualquier reclamo incluyendo daños se limita a un monto igual al precio de compra pagado por el/los productos relacionados a los reclamos. La limitación monetaria mencionada anteriormente se aplica independientemente de la razón de la responsabilidad e incluirá, de la forma más amplia posible, los reclamos basados en actos de negligencia (ya sea negligencia ordinaria o grave), responsabilidad estricta, responsabilidad del producto, etc.

14. Jurisdicción y ley vigente
14.1
Estos términos y condiciones, incluyendo las disputas con respecto a su existencia o validez, estarán regidas por la ley danesa, independientemente de cualquier conflicto de las normas o leyes, que de lo contrario podrían resultar en la aplicación del derecho de otra jurisdicción en la disputa.

14.2
Cualquier disputa que surja de, o esté en conexión con estos términos y condiciones, incluyendo las disputas con respecto a su existencia o validez, deberán ser resueltas por los tribunales daneses ordinarios, y si es posible ante la corte de Frederiksberg como tribunal de primera instancia.

14.3
Sin perjuicio de la cláusula 14.2, con respecto a los clientes de países que no sean parte de una convención mutua sobre el reconocimiento de sentencias con Dinamarca y que son parte de la Convención de Arbitraje de Nueva York, cualquier disputa que surja de, o que esté en conexión con estos términos y condiciones deberá ser finalmente resuelto por arbitraje de acuerdo con las Normas de Procedimiento del Instituto de Arbitraje danés (Arbitraje danés) vigentes a la hora del comienzo de dichos procedimientos. El Instituto de Arbitraje designará un árbitro, que será el presidente del tribunal arbitral.