Nordic Medical Solutions søger Administrative Coordinator inden for den æstetiske medicinal branche

Brænder du for administrative opgaver og vil du med på rejsen i en ambitiøs og ung virksomhed?

Vi søger en struktureret Administrative Coordinator til vores kontor i det nye flotte Axel Towers i København.

Vi tilbyder en arbejdsplads i et uformelt og varmt miljø, hvor der er et stort udviklingspotentiale og mulighed for at påvirke retningen med dine kompetencer. Medicinalbranchen og den æstetiske medicinal branche brager frem og har haft en vækst på mellem 5-8% hvert år.

Du vil rapportere direkte til vores Procurement og Administrative Manager, og du vil spille en vigtig rolle i det daglige arbejde i en hurtigt voksende og innovativ virksomhed.

Dine arbejdsopgaver som Administrative Coordinator vil være at assistere vores salgsteam på daglig basis. Dit høje niveau af struktur og administrative færdigheder vil bidrage til, at vores salgs- og indkøbsteam kan arbejde professionelt over for vores partnere, så vi altid yder den mest optimale service.

Du vil med på denne rejse hvor alle som team er med til at skabe resultater og nå vores mål.

 

Vi tilbyder:

  • Et spændende og uformelt arbejdsmiljø med høj faglig standard
  • En virksomhed i hurtig vækst, så der er mulighed for udvikling
  • Dedikerede kollegaer i et super dynamisk team
  • Skiftende og udfordrende arbejdsopgaver
  • Flotte nye lokaler i Axel Towers i København V
  • Frokostordning og andre goder
  • Løn efter kvalifikationer

 

Primære opgaver:

  • Oprettelse og fakturering af salgsordrer
  • Tæt samarbejde med vores lager i Hvidovre
  • Booke forsendelser hos DHL og TNT
  • Udarbejde tolddokumenter
  • Opfølgning på import og eksportforsendelser
  • Tæt samarbejde med samarbejdspartnere, bl.a. DHL, TNT og DS Smith
  • Udarbejdelse af lager- og prislister
  • Månedligt status afvikling
  • Afsøge nye kunder og leverandører
  • Diverse ad hoc-opgaver

 

Professionelle og personlige krav:

  • Du leverer høj kvalitet i alle aspekter i dit arbejde. Dette indebærer at du overholder deadlines, er proaktiv, pligtopfyldende, fokuseret og arbejder koncentreret
  • Du kan bevare overblikket i en travl hverdag og er fleksibel
  • Du er struktureret, perfektionistisk, og er administrativ stærk
  • Du er loyal, positiv og en udpræget teamplayer
  • Du har erfaring med salg/kundeservice og kan skabe gode relationer til vores kunder
  • Du behersker engelsk på forretningsniveau – både skriftligt og mundligt
  • Du har en naturlig interesse for den æstetiske verden
  • Erfaren bruger i Microsoft er en fordel. (Herunder Outlook mail og Excel)
  • Gerne kendskab til C5 økonomisystem

 

Har vi fanget din interesse?

Send din ansøgning og dit CV med billede til vores Procurement og Administrative Manager.
Vi indkalder løbende til samtaler og forbeholder os retten til at indstille processen før tid, når vi finder den rette.

  • Tiltrædelse: Hurtigst muligt
  • Ansøgningsfrist: 15. oktober 2018
  • Arbejdstid: 37 timer
  • Arbejdssted: København V

Kontaktinformationer:

Sara Jeppesen
Procurement and Administrative Manager
sj@nordicms.com
Tlf.: 77 99 32 20

Om Nordic Medical Solutions ApS:

Nordic Medical Solutions ApS er en global førende grossistvirksomhed inden for æstetisk medicinsk udstyr (primært æstetiske fillers) samt lægemidler. Vi køber og sælger de mest anerkendte og internationale mærker fra de største producenter i branchen. Virksomheden er 6 år gammel og har en klar og meget ambitiøs vækststrategi og har netop modtaget sin 2. Gazelle i træk i 2018. Denne pris er Børsens udtryk for en hurtigt voksende virksomhed.

Tiltrædelse: Hurtigst muligt
Ansøgningsfrist: 15. oktober 2018
Arbejdstid: 37 timer

Kontaktinformationer:
Sara Jeppesen
Procurement and Administrative Manager
sj@nordicms.com
Tlf.: 77 99 32 20